Entrevista
Biblioteca é gerida como uma organização
Bibliotecária do Câmpus João Câmara, Vanessa Cavalcanti, mostra como o planejamento pode nortear as atividades de gestão da Biblioteca Natanael Gomes da Silva.
Publicada em 17/06/2013 ― Atualizada em 29 de Março de 2023 às 20:07
A Biblioteca do Câmpus João Câmara é coordenada pela Bibliotecária Vanessa Cavalcanti, que planeja, dirige e controla todas as atividades inerentes ao funcionamento da Biblioteca Natanael Gomes da Silva, utiliza ferramenta de gestão organizacional para nortear suas atividades.
O método escolhido para construir o planejamento deste ano letivo, é o “5W e 2H” sugerido pela psicóloga do câmpus Etienne Medeiros, é um plano de ação que auxilia na solução de problemas, na elaboração de projetos, planos de atividades ou para quando se deseja atingir uma meta. É uma ferramenta simples e prática, podendo ser aplicada em bibliotecas de qualquer tamanho.
A ferramenta, “5W e 2H” registra de maneira organizada e planejada como serão realizadas as ações, não é por acaso que o nome “5W e 2H” é a sigla em inglês para What (O quê), How (Como), Where (Onde), When (Quando), Why (Porquê), Who (Quem), How Much (Quanto Custa). Todas essas informações são organizadas em uma planilha que orienta as atividades dos colaboradores da Biblioteca. Com esta percepção é possível, também, visualizar os desafios e propor soluções para o bom andamento das atividades.
“A Biblioteconomia envolve além da formação de coleções, a gestão e ações pedagógicas, estes três aspectos estão detalhados no plano de ação” reforça Vanessa Cavalcanti. Ela explica também, que esta ferramenta de gestão está sendo utilizada por todos os coordenadores das Bibliotecas do Sistema do IFRN e que após reunião com os Bibliotecários somada a sua experiência de 3 anos e meio no Câmpus João Câmara, as ações da biblioteca puderam ser organizadas de maneira mais sistemática, pois no começo as demandas que iam surgindo eram atendidas aleatoriamente.
- Palavras-chave:
- ensino servidores
