Um evento organizado pelas turmas do Curso em Eventos, que oferece atividades gratuitas diversificadas à formação profissional da comunidade escolar e externa. O "Evente-se" chegou na sua quinta edição no dia 7 de fevereiro deste ano, com o tema “As expectativas e desafios dos profissionais de eventos”, trazendo convidadas para rodas de conversa e bate-papos na temática.

Presente desde a primeira edição, a professora Patrícia Amaral é uma das responsáveis por ajudar os alunos na organização, oferecendo orientações e auxílio na definição das atividades e palestras que são realizadas no evento. Como professora de Turismo, Patrícia possui uma vasta experiência na área de eventos e tem contribuído de forma significativa para a formação dos alunos envolvidos no projeto.

Em entrevista para o Portal do IFRN, ela compartilhou conosco mais detalhes sobre a organização da quinta edição do "Evente-se" e como o evento tem impactado a formação profissional dos estudantes.

A primeira edição do Evente-se, ocorrida em 2016, trouxe o tema “Inspiração”, com a justificativa de que a área de Eventos vem conquistando grande espaço no RN. Como o evento nunca tido antes no IFRN foi pensado e organizado na época?

O Evente-se surgiu em 2016 já na primeira turma do curso de Eventos. Na época, os alunos queriam fazer um evento exatamente para discutir o mundo do trabalho dessa área. Essa primeira edição foi uma parceria que eu tinha com a professora de design, Silvia Matos. A gente trouxe essa perspectiva da orientação, mas desde a identidade visual, a concepção do evento em si, a programação, a questão cultural, do que vai ser ofertado, quem é o público alvo, tudo isso parte dos estudantes desde a primeira edição até os dias atuais.

Levando em conta que o Evente-se tem um histórico de cinco edições, como o projeto está se reformulando desde a última edição?

Como as edições do Evente-se tem acontecido através da perspectiva dos estudantes, a gente sempre vai dar a liberdade deles de trazerem quais são as discussões que estão acontecendo no momento e quais as ferramentas de divulgação que estão sendo utilizadas pra chegar ao público. Nas primeiras edições a gente usava o Facebook, durante a pandemia tivemos uma edição especial feita totalmente pelo meio remoto, então a gente vem sempre acompanhando as tendências também desse mercado, do que tá acontecendo pra poder chegar ao nosso objetivo.

No último 7 de fevereiro, ocorreu a primeira edição presencial desde o final da pandemia, como estavam as expectativas? Houve alguma dificuldade enfrentada durante a organização e execução do evento?

Como os estudantes que estavam organizando não conheciam o evento, a gente precisou fazer uma retomada para apresentá-los as edições anteriores. Cada edição assume uma nova forma com novos aspectos, a gente sempre vai dar a possibilidade deles fazerem um evento com a cara da turma. Em virtude disso, este ano tivemos um único turno de atividade, no qual houve um bate-papo estilo mesa redonda com a programação cultural e atividades de integração. Cada evento é único, é uma experiência diferente pra quem tá vivendo.

Como se deu a colaboração entre alunos e professores do Curso em Eventos na organização da 5ª edição?

A organização da quinta edição do "Evente-se" contou com a participação de 15 alunos do curso, que foram apoiados por voluntários de outros cursos, como estudantes de Multimídia que ajudaram na captação de imagens. Dessa forma, o evento também promoveu a integração entre diferentes cursos do Campus. Após a realização, a equipe está trabalhando nas atividades de pós-evento, como elaborar prestação de contas, cartas de agradecimento, relatório do evento e organização das fotografias. Durante todo o processo, os alunos tiveram o protagonismo e liderança, sendo orientados pela equipe docente.

E como foi a participação do público, o que eles puderam experimentar e como reagiu?

No dia do evento, superamos nossas expectativas de participação, pois imaginávamos que cerca de 40 pessoas compareceriam, mas acabamos recebendo mais de 60 pessoas. Foi uma experiência muito gratificante, pois inicialmente havíamos planejado o evento voltado apenas para o público interno, no entanto, conseguimos atrair a atenção de outros profissionais e empresas do mercado. Isso foi positivo, pois tivemos a oportunidade de apresentar o nosso curso e ainda abrimos portas para possibilidades de estágio a partir da realização do evento.

O público, que foi maior do que o esperado, assistiu as palestras e interagiram bastante durante o bate-papo. O evento foi planejado para proporcionar uma experiência agradável para os participantes, por isso nos preocupamos em trazer outras perspectivas além da palestra, como por exemplo, criamos um espaço “instagramável” e disponibilizamos várias opções saudáveis de lanches para os participantes. Além disso, tivemos sorteios de brindes para os convidados, o que foi uma surpresa agradável para todos. Ficamos muito satisfeitos com o resultado e cuidamos de cada detalhe para tornar o evento inesquecível para todos.

Levando em conta que foi a primeira edição presencial desde o fim da pandemia, quais foram os principais destaques da 5ª edição do Evente-se?

Acredito que podemos utilizar a avaliação feita pelo público para obter uma perspectiva mais clara e objetiva sobre o evento. Inclusive, tenho aqui algumas informações sobre a avaliação que foi realizada no dia do evento. Deixamos um espaço aberto para perguntas na avaliação, os participantes trouxeram seus comentários e feedbacks. Segundo a avaliação do público: a turma e os organizadores do evento estão de parabéns, pois tudo estava muito bem organizado, a estrutura era boa e o atendimento foi simpático. Alguns comentários sugeriram que o evento poderia ter sido feito em um local maior do Campus, mas no geral, o feedback foi bastante positivo e o Evente-se superou as expectativas.

Conte algo que você considera especial no Evente-se, e o que o público pode esperar nas próximas edições?

Eu acho que uma das coisas legais sobre o evento é que várias disciplinas estão envolvidas no processo de organização. Isso permite que os alunos percebam que as disciplinas não são independentes, mas sim interdependentes e todas têm um papel importante no planejamento e na realização do evento. A interdisciplinaridade é, de fato, um diferencial, porque é necessário que todos estejam integrados para que o evento ocorra de forma bem sucedida. É muito interessante ver como as pessoas podem participar de forma ativa, e essa é uma tendência cada vez mais presente na nossa área. As pessoas podem esperar que sejam trazidas cada vez mais experiências interessantes para o público, e que eles possam participar de forma efetiva das atividades da programação, e não apenas como plateia.

Você tem alguma mensagem para os leitores que não conhecem o Evente-se e estão interessados em participar da próxima edição?

O mercado de eventos é muito amplo e dinâmico, oferecendo muitas possibilidades de atuação para qualquer pessoa interessada em trabalhar no setor. A cadeia produtiva da organização de um evento envolve diversas áreas, e aqui no Campus, por exemplo, todos os cursos têm relação com atividades de eventos. Ao longo de toda a vida, passamos por eventos como organizadores ou como público participante, é um mercado muito amplo e há espaço para todo mundo que queira trabalhar nessa área, que oferece excelentes oportunidades. Por isso, vale a pena conhecer um pouco mais sobre esse setor.